KI-Assistenten für Unternehmen · Vorarlberg

Maßgeschneiderte KI-Assistenten, die Ihre Geschäftsprozesse spürbar entlasten.

Präzise Antwortentwürfe für Kundenanfragen, strukturierte Berichte direkt aus Sprachnachrichten und sofortige Antworten aus Ihrer internen Dokumentation. Wir integrieren die Assistenten nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe, schulen Ihre Mitarbeiter und gewährleisten den zuverlässigen laufenden Betrieb – mit Datenspeicherung in der EU oder auf Ihrer eigenen Serverinfrastruktur.

Pilotprojekt anfragen Pakete und Konditionen

Pilotprojekt in 4 Wochen · Garantierter Festpreis · DSGVO-konform in der EU

Einsatzbereiche

Drei Kernprozesse, die wertvolle Arbeitszeit binden

Wir optimieren gezielt dort, wo in Ihrem Arbeitsalltag der größte Aufwand entsteht – fokussiert auf einen konkreten Prozess statt eines unübersichtlichen Großprojekts. Sämtliche Vorarbeiten des Assistenten werden dabei stets von Ihrem Team final geprüft und freigegeben.

Strukturierte Anfragebearbeitung

Eingehende Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular werden automatisiert erfasst, analysiert und kategorisiert. Fehlende Angaben – wie Pläne, Maße, Kontaktdaten oder Terminwünsche – werden unmittelbar identifiziert. Ein präziser Antwortentwurf in Ihrem gewohnten Unternehmenston liegt direkt zur finalen Freigabe bereit.

Reaktionszeiten in Minuten statt Tagen
Vollständige Erfassung jeder Anfrage – auch außerhalb der Geschäftszeiten
Automatisierte Vorbereitung gezielter Rückfragen an Interessenten

Berichte via Sprachnachricht

Eine kurze 30-sekündige Sprachnotiz vor Ort genügt: Im Büro entsteht automatisch ein vollständiger, strukturierter Tages- oder Regiebericht mit erfassten Arbeitszeiten, Materialaufwand, Fotodokumentation und offenen Punkten. Zeitaufwendiges manuelles Nachtragen entfällt vollständig.

Lückenlose Erfassung und zuverlässige Verrechnung aller Regiestunden
Rechtssichere Dokumentation für Nachvollziehbarkeit und Gewährleistung
Direkte Nutzung über bestehende Smartphones ohne zusätzliche Hardware

Unternehmenswissen auf Abruf

Montageanleitungen, Datenblätter, Verträge und interne Prozessrichtlinien: Der Assistent beantwortet fachliche Fragen präzise auf Basis Ihrer eigenen Dokumente und belegt jede Information mit der exakten Textquelle. So steht fundiertes Wissen jedem Teammitglied sofort und standortunabhängig zur Verfügung.

Jede Auskunft mit überprüfbarem Quellennachweis
Effizientes Onboarding neuer Fachkräfte und Auszubildender
Granulares Rollen- und Berechtigungskonzept für sensible Daten

Automatisierte Angebotsvorbereitung

Aus Anfragedaten, Leistungsverzeichnissen und Ihren hinterlegten Positionen entsteht ein vollständiger Angebotsentwurf – direkt in Ihrer bestehenden Branchensoftware.

Telefonie- und Terminmanagement

Intelligente Erfassung von Anrufen, strukturierte Rückrufnotizen und automatisierte Terminvorschläge. Wo etablierte Standardtools optimal passen, integrieren wir diese wirtschaftlich in Ihre Systemlandschaft.

Mitarbeiterschulung & KI-Kompetenz

Praxisorientierte Einführung in die Funktionsweise, Potenziale und Grenzen moderner Sprachmodelle. Die Schulung erfüllt zugleich die Anforderungen an die KI-Kompetenz (AI Literacy) gemäß dem europäischen AI Act.

Zielgruppen

Maßgeschneidert für Branchen mit hohem administrativem Aufwand

Handwerk und Baugewerbe

Effiziente Bearbeitung von Ausschreibungen, strukturierte Regieberichte, zentrales Montagewissen und automatische Zuordnung von Baustellenfotos zur Kundendatei.

Photovoltaik und Haustechnik

Qualifizierung komplexer Kundenanfragen zu Dachflächen, Verbrauchsprofilen und Förderungen. Der Assistent erfasst systematisch alle Daten, die für eine präzise Angebotskalkulation erforderlich sind.

Immobilien- und Hausverwaltungen

Strukturierung des täglichen Kommunikationsaufkommens mit Mietern und Eigentümern. Beschlüsse, Verträge und Hausordnungen sind in Sekundenschnelle durchsuchbar und abrufbar.

Kanzleien und professionelle Dienstleister

Umfangreiche Textbestände und streng vertrauliche Mandantendaten. Für höchste Diskretion und Compliance wird die Lösung auf Wunsch vollständig lokal auf Ihren eigenen Servern betrieben.

Preise & Pakete

Transparente Pakete, verlässliche Festpreise

Einmalige Implementierung, gefolgt von einer planbaren Monatspauschale für Betrieb, laufende Updates und persönliche Betreuung. Keine versteckten Lizenzkosten pro Arbeitsplatz.

Exklusives Einführungskontingent

Pilotprojekt in vier Wochen

Ein klar definierter Kernprozess mit messbarem geschäftlichem Nutzen – beispielsweise die spürbare Reduzierung der Bearbeitungszeit pro Kundenanfrage. Bei anschließender Umsetzung wird die Pilotgebühr vollständig auf die Einrichtungskosten angerechnet.

990 €

Einmalig · Vollständig anrechenbar

Pilotprojekt anfragen

Start

Wissensassistent für Ihre Unternehmensdaten

190 €Monatliche Betreuung

Einmalige Implementierung: 1.490 €

Präzise Antworten aus Ihren Dokumenten inklusive Quellennachweis
Bis zu 10 Benutzerzugänge
DSGVO-konformes Hosting in der EU inklusive Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
2 Stunden fundierte Praxisschulung für Ihr Team
Laufende System-Updates und technische Betreuung inklusive

Business

Meistgewählt

Wissensassistent plus Prozessautomation

390 €Monatliche Betreuung

Einmalige Implementierung: 3.900 €

Enthält alle Leistungen des Start-Pakets
2 maßgeschneiderte Automationen (z. B. Anfragebearbeitung & Berichtswesen)
Nahtlose Integration in E-Mail-Systeme, Kalender und Branchensoftware
Bis zu 25 Benutzerzugänge
Monatliches Strategie- und Optimierungsgespräch

Lokal

Volle Datensouveränität auf eigenem Server

490 €Monatliche Betreuung

Einmalige Implementierung: ab 4.900 €

Enthält alle Leistungen des Business-Pakets
Vollständiger On-Premises-Betrieb auf Ihren Servern inklusive lokaler Sprachmodelle
Hardware-Beschaffung direkt über den Fachhandel – wir unterstützen bei Dimensionierung und Spezifikation (ca. 5.000 bis 20.000 € Hardwareinvestition)
Sichere Fernwartung, Monitoring und regelmäßige Software-Updates

Alle Preise in Euro. Reguläre Modellnutzung im Paketpreis enthalten. Mindestvertragslaufzeit drei Monate, danach flexibel monatlich kündbar.

Datensicherheit & Compliance

Kompromissloser Schutz Ihrer sensiblen Unternehmensdaten

Der erfolgreiche Einsatz von KI in Unternehmen basiert auf verlässlicher Sicherheit und Vertrauen. Wir garantieren strenge europäische Datenschutzstandards durch verbindliche Grundsätze:

Exklusive Datenverarbeitung in zertifizierten EU-Rechenzentren oder auf Ihrer lokalen Serverinfrastruktur
Rechtsverbindlicher Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach DSGVO für jeden Kunden
Strikte Zusicherung: Ihre Geschäftsdaten werden niemals zum Trainieren externer KI-Modelle genutzt
Automatisierte Anonymisierung personenbezogener Daten vor der Verarbeitung zuschaltbar
Rollenbasiertes Berechtigungskonzept und transparente Nachvollziehbarkeit jeder Auskunft mit Quellnachweis
Human-in-the-Loop-Prinzip: Der Assistent übernimmt die Vorarbeit – Prüfen, Entscheiden und Versenden verbleibt stets in menschlicher Hand

Projektphasen

Vom unverbindlichen Erstgespräch zum produktiven Einsatz

Ein fester technischer Ansprechpartner aus Vorarlberg begleitet Sie von der ersten Analyse bis zum stabilen Produktivbetrieb – direkt, kompetent und ohne Callcenter-Warteschleifen.

Kostenfreie Potenzialanalyse (30 Minuten)

In einem fokussierten Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuellen Arbeitsabläufe und bewerten fundiert, an welchen Stellen der Einsatz von KI wirtschaftlich messbaren Mehrwert stiftet – oder ob einfachere Standardlösungen ausreichen.

Vierwöchiges Pilotprojekt

Realisierung eines klar abgegrenzten Kernablaufs zum garantierten Festpreis. Durch einen gezielten Vorher-Nachher-Vergleich machen wir Effizienzgewinne anhand konkreter Kennzahlen messbar.

Produktivbetrieb & kontinuierliche Betreuung

Nach erfolgreichem Projektabschluss gewährleisten wir den reibungslosen laufenden Betrieb: kontinuierliche Updates, proaktive Systemoptimierung und ein verlässlicher persönlicher Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Antworten auf zentrale Fragen unserer Kunden

Ist ein Wechsel zu Microsoft 365 oder bestimmten Plattformen erforderlich?

Nein. Wir binden die Assistenten direkt an Ihre vorhandene Infrastruktur an – beispielsweise Outlook, Google Workspace, bestehende Netzlaufwerke oder Branchensoftware. Sofern bewährte Standardtools bereits optimal geeignet sind, binden wir diese kosteneffizient ein, anstatt redundante Systeme neu zu entwickeln.

Wie wird die inhaltliche Richtigkeit der KI-Ausgaben sichergestellt?

Der Assistent arbeitet nach dem Prinzip des qualifizierten Entwurfs: Sämtliche Ausgaben werden stets von einem Mitarbeiter geprüft und freigegeben. Antworten aus Ihrer Unternehmensdokumentation werden lückenlos mit der exakten Textquelle belegt, sodass Angaben innerhalb von Sekunden verifiziert werden können.

Wo und wie werden Unternehmensdaten gespeichert und verarbeitet?

Ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder vollständig auf Ihrer eigenen Serverinfrastruktur (On-Premises) – Sie bestimmen den Speicherort. Die Zusammenarbeit erfolgt mit einem DSGVO-konformen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), und Ihre Daten werden unter keinen Umständen für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Welcher zeitliche Aufwand kommt auf unser Team zu?

Der interne Aufwand während des vierwöchigen Pilotprojekts beschränkt sich auf ca. drei Stunden: ein Abstimmungsgespräch zur Prozessdefinition, die Bereitstellung repräsentativer Beispieldaten sowie eine praxisorientierte Schulung zum Projektabschluss. Die gesamte technische Umsetzung und Konfiguration übernehmen wir.

Wir haben bereits erste KI-Workshops absolviert. Können wir darauf aufbauen?

Ausgezeichnet. Wenn in Ihrem Unternehmen bereits konkrete Anwendungsfälle oder erste Prototypen diskutiert wurden, überführen wir diese Konzepte in einen praxistauglichen Produktivbetrieb – inklusive sicherer Systemintegration, Wartung und verlässlichem Support.

Welche laufenden Kosten entstehen für den Betrieb?

Die vereinbarte Monatspauschale deckt das sichere Hosting, den regulären Modellbetrieb, kontinuierliche Updates sowie Ihren persönlichen Support vollständig ab. Sollte das Nutzungsvolumen durch außergewöhnliches Wachstum deutlich steigen, stimmen wir Anpassungen stets vorab transparent mit Ihnen ab – unerwartete Mehrkosten sind ausgeschlossen.

Individualsoftware & Data Science

Spezifische Anforderungen außerhalb von Standardlösungen?

Für unternehmensspezifische Kernprozesse entwickeln wir maßgeschneiderte Webapplikationen, automatisierte Schnittstellen und fundierte Datenanalysen.

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Kontakt

Welche Prozesse möchten Sie in Ihrem Betrieb optimieren?

Eine kurze Schilderung Ihrer aktuellen Herausforderung genügt. Wir melden uns verlässlich innerhalb eines Werktages mit einer fundierten Ersteinschätzung.

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